엑셀 보고서를 만들다 보면 “지난 분기 매출만 얼른 보고 싶어!” 같은 요청이 꼭 나오죠?
체크박스를 하나하나 클릭하며 자동필터를 적용하다 보면 시간은 훌쩍 지나가고 손목도 아파집니다.
오늘은 그 고민을 단숨에 해결해 줄 피벗테이블 ‘시간 표시 막대(타임라인)’ 기능을 소개할게요.
드래그 한 번으로 월·분기·연도별 데이터를 뚝딱 집계하는 비법이라 초등학생도, 부모님도 쉽게 따라 할 수 있습니다.
지금부터 차근차근 살펴볼까요?
[사용자 광고]
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왜 ‘타임라인’이 필요할까요?
자동필터와 속도 차이가 무려 9배
자동필터는 날짜 개수만큼 체크박스가 늘어나죠.
반면 타임라인은 막대를 드래그하기만 하면 됩니다.
1000행짜리 데이터라도 9배 이상 빠른 체감 속도를 경험할 수 있어요.
단위 전환이 ‘원클릭’
슬라이더 우측 메뉴 ▼를 누르면 연⇄분기⇄월이 즉시 전환!
보고서 수정 요청이 들어와도 수식 고칠 필요가 없답니다.
준비 단계: 데이터·피벗 세팅
1. 날짜 서식 통일
날짜 열을 yyyy-mm-dd 형식으로 맞추면 타임라인이 바로 인식해요.
자 먼저 아래처럼 데이터가 있다고 가정해봅니다.
먼저 실습 하실 수 있도록 데이터를 올려놓도록 하겠습니다.
2. 피벗테이블 삽입
삽입 → 피벗테이블(새 시트 권장)로 이동해 값(예: 매출액)과 행/필터(날짜)를 배치합니다.
근거: 날짜를 숫자 서식으로 변환하면 엑셀이 내부적으로 ‘일련번호’를 기억해 빠른 계산이 가능합니다.
타임라인 삽입 & 사용법
1. 피벗 내부 아무 셀 클릭 → 피벗 분석 > 필터 > 시간 표시 막대
2. 생성된 슬라이더를 원하는 위치로 끌어다 놓고, 막대를 드래그해 기간을 선택합니다.
3. 막대 바를 원하는 달에 선택 또는 다중 선택하면 해당 월의 데이터를 볼 수 있음
4. 시간표시 막대바의 옵션을 선택하면 분기, 년, 월, 일 로도 걸러낼 수 있어요.
실무 응용 & 꿀팁
여러 피벗을 한 슬라이더로 제어
데이터 원본이 같은 피벗 여러 개를 선택 → 슬라이더 우측 메뉴 보고서 연결.
매출·원가·이익을 동시에 필터링해 대시보드를 만들 수 있어요.
테마 색·글꼴 바꾸기
슬라이더 클릭 후 Alt + JT를 누르면 타임라인 서식 메뉴가 열립니다.
이때 화면 상단처럼 색상을 변경 할 수 있습니다.
그리고 회사 CI 색상에 맞춰 꾸미면 보고서 완성도가 쑥 올라가요.
문제 해결: 타임라인이 안 뜰 때 체크리스트
- 날짜가 텍스트로 되어 있나요? → VALUE 함수나 Ctrl+1 서식 변환
- 피벗이 데이터 모델(OLAP) 기반인가요? → 새 피벗을 ‘표/범위’ 옵션으로 다시 생성
- 사용 중인 엑셀이 2010 버전인가요? → 타임라인은 2013 이상부터 지원됩니다.
Tip: 오류 메시지가 애매할 땐 날짜 열을 따로 복사해 새 통합문서에 테스트해 보면 원인을 쉽게 찾을 수 있습니다.
마치며 : 보고서 제작 속도 10배 올리는 가장 쉬운 방법
자동필터에 지친 분들께 타임라인은 최고의 구세주!
날짜만 제대로 입력해 두면 10초 만에 분기 손익·신규 가입자·사이트 트래픽까지 즉석 분석이 가능합니다.
이제 반복 필터링은 잊고, 더 가치 있는 인사이트에 시간을 써 보세요. 😊
“엑셀 피벗테이블 타임라인으로 날짜 필터 끝내기” — 오늘 당장 실무에 적용해 보시길 추천드립니다!
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