엑셀 함수IF 사용법 - 합격/불합격 자동 판별하는 방법

엑셀을 사용할 때 특정 조건을 만족하면 원하는 값을 표시하는 기능이 필요할 때가 많습니다. 예를 들어, 시험 점수가 80점 이상이면 "합격", 79점 이하는 "불합격"을 자동으로 표시하는 기능을 만들고 싶다면, IF() 함수를 활용할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 IF 함수의 기본 개념과 실전 활용법을 쉽게 설명해 드리겠습니다. 😊

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[목차]

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1. IF 함수란?

엑셀의 IF() 함수는 주어진 조건이 참(True)인지 거짓(False)인지 판단하여 서로 다른 결과를 출력하는 함수입니다.

✅ IF 함수 기본 문법

=IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)

✅ 설명:

• 조건 → 비교할 기준 (예: 점수가 80점 이상인지 확인)
• 참일 때 결과 → 조건이 충족되었을 때 표시할 값 (예: "합격")
• 거짓일 때 결과 → 조건이 충족되지 않았을 때 표시할 값 (예: "불합격")

📌 이제 실제 예제를 살펴보겠습니다! 🚀

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2. 80점 이상 합격, 79점 이하 불합격 설정하기

✅ 기본 예제

학생들의 시험 점수가 **80점 이상이면 "합격", 79점 이하는 "불합격"**으로 표시되도록 설정해 보겠습니다.

이름	점수	결과
김철수	85	=IF(B2>=80, "합격", "불합격")
이영희	78	=IF(B3>=80, "합격", "불합격")
박민수	92	=IF(B4>=80, "합격", "불합격")
최지은	74	=IF(B5>=80, "합격", "불합격")

📌 B열에 점수를 입력하면 C열에서 자동으로 "합격" 또는 "불합격"이 표시됩니다! 🎉

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3. 추가 조건을 포함한 IF 함수 활용 (예: 우수 합격)

시험 결과에서 **90점 이상이면 "우수 합격", 80~89점이면 "합격", 79점 이하는 "불합격"**으로 표시되도록 설정해 보겠습니다.

✅ IF 함수와 중첩 조건 사용

=IF(B2>=90, "우수 합격", IF(B2>=80, "합격", "불합격"))

✅ 설명:

• B2가 90점 이상이면 "우수 합격"
• B2가 80점 이상 89점 이하이면 "합격"
• B2가 79점 이하이면 "불합격"

📌 시험 성적에 따른 세분화된 결과를 자동으로 표시할 수 있습니다! 🚀

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4. IF 함수와 함께 사용하면 좋은 함수

IF 함수는 단독으로도 유용하지만, 다른 함수와 조합하면 더욱 강력해집니다.

함수명	사용 목적
AND()	여러 조건을 동시에 만족하는 경우 확인
OR()	여러 조건 중 하나라도 만족하는 경우 확인
COUNTIF()	특정 조건을 만족하는 셀 개수 세기 ☞엑셀 COUNTIF 함수 바로가기☜

예를 들어, AND() 함수를 사용하여 출석률과 점수 기준을 동시에 만족해야 합격 처리하는 조건을 만들 수도 있습니다.

=IF(AND(B2>=80, C2>=90), "합격", "불합격")

 

✅ 설명:

• B2(시험 점수)가 80점 이상이고
• C2(출석률)가 90% 이상이면 "합격"
• 아니면 "불합격"

📌 IF 함수와 다른 함수를 조합하면 더욱 강력한 자동 판별 시스템을 만들 수 있습니다! 🚀

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5. 결론

엑셀의 IF() 함수는 조건에 따라 자동으로 값을 판별하는 강력한 기능을 제공합니다.

✅ 기본적인 IF 함수 활용법 – 80점 이상 "합격", 79점 이하 "불합격"
✅ 중첩 IF 함수 – 90점 이상 "우수 합격", 80~89점 "합격", 79점 이하 "불합격"
✅ IF + AND/OR 함수 조합 – 시험 점수와 출석률 기준을 동시에 만족하는 경우 활용

📌 이제 IF 함수를 활용하여 업무나 학습에서 자동 판별 기능을 설정해 보세요! 🎯

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