엑셀에서 생년월일, 주민등록번호 깔끔하게 추출하는 방법

엑셀에서 개인정보 보호법 때문에 주민등록번호나 날짜 데이터를 생년월일만 깔끔하게 추출하고 싶을 때가 있으신가요? 하지만 단순히 값을 복사하는 것이 아니라, 함수를 활용하면 더 효율적으로 정리할 수 있습니다.

이번 글에서는 TEXT, YEAR, MONTH, DAY, DATEVALUE, TODAY, MID, 필터 기능 등을 활용하여 생년월일을 추출하는 다양한 방법을 알아보겠습니다. 😊

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[목차]

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✅ 엑셀에서 생년월일을 언제 추출 할 까?

엑셀에서 날짜 데이터를 다룰 때, 불필요한 정보 없이 생년월일만 가져와야 하는 경우가 있습니다.

✔ 사원 정보에서 생년월일만 정리해야 할 때
✔ 주민등록번호에서 생년월일을 분리하고 싶을 때
✔ 생년월일을 YYYY-MM-DD 형식으로 통일하고 싶을 때
✔ 특정 연도 출생자만 필터링하고 싶을 때

이런 경우, 단순히 셀을 복사하는 것이 아니라 엑셀 함수를 활용하면 더 쉽고 정확하게 정리할 수 있습니다!

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✅ 1. TEXT 함수 활용 (가장 쉬운 방법)

날짜	변환 생년월일
1990-05-20	=TEXT(A2, "YYYY-MM-DD")
1985-12-10	=TEXT(A3, "YYYY-MM-DD")
2000-07-15	=TEXT(A4, "YYYY-MM-DD")

=TEXT(A2, "YYYY-MM-DD")

📌 결과 → 1990-05-20

✅ A2 셀에 날짜 형식의 데이터가 있다면, 연-월-일 형식으로 변환해 출력
✅ 텍스트 형식으로 변경하기 때문에, 다른 셀에서 불필요한 시간 정보가 포함되지 않음

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✅ 2. YEAR, MONTH, DAY 함수 조합 (숫자로 분리하여 조합)

원본날짜	추출된 연도	추출된 월	추출된 일	완성된 생년 월 일
1990-05-20	YEAR(A2)	MONTH(A2)	DAY(A2)	=YEAR(A2)&"-"&TEXT(MONTH(A2),"00")&"-"&TEXT(DAY(A2),"00")
1985-12-10	YEAR(A3)	MONTH(A3)	DAY(A3)	=YEAR(A3)&"-"&TEXT(MONTH(A3),"00")&"-"&TEXT(DAY(A3),"00")

=YEAR(A2) & "-" & TEXT(MONTH(A2), "00") & "-" & TEXT(DAY(A2), "00")

📌 결과 → 1990-05-20

✅ YEAR, MONTH, DAY 함수를 활용해 날짜 데이터를 분해하고 다시 조합
✅ TEXT 함수를 함께 사용하여 '05'처럼 두 자리 숫자로 유지

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✅ 3. DATEVALUE 함수 활용 (텍스트 날짜를 변환)

년월일(텍스트버젼)	날짜 변환
"1990-05-20"	=DATEVALUE(A2)
"1985-12-10"	=DATEVALUE(A3)

=TEXT(DATEVALUE(A2), "YYYY-MM-DD")

📌 결과 → 1990-05-20

📌 결과 → 31391

✅ 텍스트 날짜를 엑셀에서 사용할 수 있는 날짜 형식으로 변경할 때 유용
✅ 숫자로 된 날짜가 아닌, 텍스트 형식의 날짜가 입력된 경우 활용

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✅ 4. TODAY 함수 활용 (현재 날짜와 비교)

생년월일	현재나이	1990년생 여부
1990-05-20	=YEAR(TODAY())-YEAR(A2)	=IF(YEAR(A2)=1990, "1990년생", "다른 연도")
1985-12-10	=YEAR(TODAY())-YEAR(A3)	=IF(YEAR(A3)=1990, "1990년생", "다른 연도")

=YEAR(TODAY()) - YEAR(A2)

📌 결과 → 현재 연도를 기준으로 나이 출력

=IF(YEAR(A2)=1990, "1990년생", "다른 연도")

📌 결과 → 1990년생 또는 다른 연도

✅ 필터 기능을 활용하여 특정 연도 출생자만 정리 가능

✅ 5. MID 함수 활용 (주민등록번호 또는 텍스트 데이터에서 생년월일 추출)

MID 함수는 문자열에서 특정 위치의 문자를 가져올 때 사용됩니다. 주민등록번호(예: 900520-1234567)에서 생년월일을 추출할 때 유용합니다.

주민등록번호	생년월일 추출
900520-1234567	=MID(A2, 1, 6)
851210-2234567	=MID(A3, 1, 6)
000715-3456789	=MID(A4, 1, 6)

=MID(A2, 1, 6)

📌 결과 → 900520 (YYMMDD 형식으로 생년월일 추출)

✅ 주민등록번호 같은 고정된 형식의 문자열에서 생년월일을 분리할 때 유용 

✅ 추출된 값을 YYYY-MM-DD 형식으로 변환하려면 추가 변환 필요

=TEXT(DATE(1900+LEFT(A2,2), MID(A2,3,2), MID(A2,5,2)), "YYYY-MM-DD")

📌 결과 → 1990-05-20

✅ 2000년 이후 출생자는 IF 함수를 활용하여 2000년을 반영 가능

=TEXT(DATE(IF(LEFT(A2,2)*1>30,1900,2000)+LEFT(A2,2), MID(A2,3,2), MID(A2,5,2)), "YYYY-MM-DD")

📌 결과 → 2000-07-15 (2000년 이후 출생자 구분 반영)

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✅ 6. 필터 기능을 활용하여 특정 연도별 생년월일 추출

필터 기능을 사용하면 특정 연도 출생자만 쉽게 분리할 수 있습니다.

📌 엑셀의 자동 필터 사용 방법

1. 생년월일이 있는 열을 선택
2. 데이터 → 필터 클릭
3. 필터 드롭다운 메뉴에서 연도를 기준으로 정렬 또는 특정 연도만 선택 가능

✅ 필터 기능을 사용하면 특정 연도별 데이터만 쉽게 추출 가능

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🔥 언제 어떤 방법을 써야 할까?

✔ 날짜 형식 데이터를 변환하고 싶다면? → TEXT(A2, "YYYY-MM-DD") 사용
✔ 연도, 월, 일을 개별적으로 추출하고 싶다면? → YEAR, MONTH, DAY 함수 활용
✔ 날짜가 텍스트로 저장되어 있다면? → DATEVALUE 함수 사용
✔ 현재 날짜와 비교해서 나이를 계산하고 싶다면? → TODAY 함수 활용
✔ 주민등록번호에서 생년월일을 추출하고 싶다면? → MID 함수 활용
✔ 특정 연도 출생자만 찾고 싶다면? → 필터 기능 활용

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✅ 마무리

엑셀에서 생년월일을 추출하는 방법은 다양한 함수와 기능을 활용하는 것이 핵심입니다. 데이터 형식에 따라 적절한 방법을 선택하면 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다.

💡 이제 여러분도 엑셀에서 생년월일 데이터를 정리하는 마스터가 되어보세요! 😊🚀