📌 이럴 때 쓰는 FILTER 함수! 조건별 데이터 추출 완벽 정리
엑셀에서 데이터를 다루다 보면 특정 조건에 맞는 데이터만 필터링해서 가져오고 싶을 때가 있습니다.
이럴 때 가장 강력한 함수가 바로 FILTER 함수입니다!
기존에는 자동 필터나 고급 필터를 사용했지만, FILTER 함수는 실시간으로 데이터를 자동 필터링하며,
변경된 값에도 즉시 반응하기 때문에 엑셀 365 및 2019 이후 버전에서 필수적인 함수라고 할 수 있습니다.
이번 글에서는 FILTER 함수의 기본 사용법부터, 여러 개의 조건 적용, 와일드카드 활용 방법까지
다양한 예제와 함께 실무에서 활용할 수 있도록 알려드리겠습니다.
✅ FILTER 함수란? 언제 사용해야 할까?
FILTER 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터만 걸러서 가져오는 함수입니다.
📌 필요한 상황 예시
- 특정 카테고리의 제품 목록만 보고 싶을 때
- 매출이 일정 금액 이상인 데이터만 추출할 때
- 날짜 범위 안에 속하는 데이터만 가져오고 싶을 때
- 여러 조건을 동시에 적용하여 데이터를 필터링할 때
✅ FILTER vs. VLOOKUP vs. HLOOKUP vs. XLOOKUP 비교
| 함수 | 설명 | 검색방향 | 다중 결과 반환 | 여러 조건 적용 |
와일드카드 |
| VLOOKUP | 세로 방향(열)에서 값을 찾아 반환 | 수직(↓) | ❌ (하나의 값만 반환) |
❌ | ✔ (*, ?) |
| HLOOKUP | 가로 방향(행)에서 값을 찾아 반환 | 수평(→) | ❌ (하나의 값만 반환) |
❌ | ✔ (*, ?) |
| XLOOKUP | VLOOKUP + HLOOKUP의 업그레이드 버전 | 자유롭게 가능 |
❌ (하나의 값만 반환) |
✔ | ✔ |
| FILTER | 조건을 만족하는 모든 데이터를 반환 | 자유롭게 가능 |
✅ (여러 값 반환 가능) |
✅ | ❌ (SEARCH 함수 활용 가능) |
🔹 FILTER 함수 기본 사용법
📌 기본 공식
=FILTER(범위, 조건, [조건에 맞는 값이 없을 때 반환할 값])
- 범위 : 필터링할 데이터 범위
- 조건 : 필터링 기준이 되는 조건
- [조건에 맞는 값이 없을 때 반환할 값] (선택 사항) : 조건에 맞는 값이 없을 경우 표시할 값
🔹 FILTER 함수 기본 예제
📌 예제 1: 특정 카테고리의 데이터만 필터링
아래와 같은 데이터가 있을 때,
"과일" 카테고리에 해당하는 제품만 필터링하려면?
| 제품명 | 카테고리 | 가격 |
| 사과 | 과일 | 1,000 |
| 바나나 | 과일 | 2,000 |
| 당근 | 채소 | 1,500 |
| 감자 | 채소 | 2,200 |
| 오렌지 | 과일 | 3,000 |
=FILTER(A2:C6, B2:B6="과일", "데이터 없음")
💡 결과:
| 제품명 | 카테고리 | 가격 |
| 사과 | 과일 | 1,000 |
| 바나나 | 과일 | 2,000 |
| 오렌지 | 과일 | 3,000 |
👉 "과일" 카테고리에 해당하는 데이터만 출력됨!
👉 만약 "과일" 데이터가 없으면 "데이터 없음"이 표시됨
🔹 FILTER 함수에서 여러 개의 조건 사용하기
📌 예제 2: 두 개 이상의 조건을 적용하는 방법
조건을 두 개 이상 적용하고 싶다면 곱셈(*) 또는 덧셈(+) 연산자를 사용하면 됩니다.
=FILTER(A2:C6, (B2:B6="과일") * (C2:C6>=2000), "데이터 없음")
💡 설명:
- B2:B6="과일" → 과일 카테고리 선택
- C2:C6>=2000 → 가격이 2000 이상인 데이터 선택
- 두 조건이 모두 만족할 경우 *(곱셈) 연산을 사용
- 조건에 맞는 데이터가 없을 경우 "데이터 없음" 표시
💡 결과:
| 제품명 | 카테고리 | 가격 |
| 바나나 | 과일 | 2,000 |
| 오렌지 | 과일 | 3,000 |
👉 "과일" 중에서 가격이 2000 이상인 제품만 출력됨!
🔹 FILTER 함수에서 와일드카드(Wildcard) 사용하기
기본적으로 FILTER 함수는 직접적인 와일드카드를 지원하지 않습니다.
하지만 SEARCH 함수를 활용하면 부분 검색을 할 수 있습니다!
📌 예제 3: 제품명이 "사"가 포함된 데이터만 필터링
=FILTER(A2:C6, ISNUMBER(SEARCH("사", A2:A6)), "데이터 없음")
💡 설명:
- SEARCH("사", A2:A6) → 제품명에서 "사"가 포함된 위치 찾기
- ISNUMBER(...) → 검색 결과가 숫자인 경우(즉, 검색어가 포함된 경우) TRUE 반환
- 해당 조건을 만족하는 데이터만 필터링
💡 결과:
| 제품명 | 카테고리 | 가격 |
| 사과 | 과일 | 1,000 |
👉 제품명에 "사"가 포함된 데이터만 필터링됨!
🔹 절대값을 활용한 FILTER 함수 예제
📌 예제 4: 가장 가까운 값을 가진 데이터 필터링
데이터에서 특정 숫자(예: 2000)에 가장 가까운 값을 찾고 싶다면?
=FILTER(A2:C6, ABS(C2:C6 - 2000) = MIN(ABS(C2:C6 - 2000)), "데이터 없음")
💡 설명:
- ABS(C2:C6 - 2000) → 가격에서 2000과의 차이를 절대값으로 계산
- MIN(ABS(C2:C6 - 2000)) → 가장 가까운 값 찾기
- FILTER를 사용해 해당 조건을 만족하는 데이터만 필터링
💡 결과:
| 제품명 | 카테고리 | 가격 |
| 바나나 | 과일 | 2,000 |
👉 2000과 가장 가까운 가격을 가진 제품이 필터링됨!
🔍 FILTER 함수가 VLOOKUP, XLOOKUP보다 강력한 이유
✅1. VLOOKUP은 하나의 값만 반환, FILTER는 여러 값 반환 가능
- VLOOKUP은 첫 번째 일치하는 값 하나만 반환하지만,
- FILTER는 여러 개의 값을 한 번에 반환 가능
📌 예제: "과일" 카테고리만 찾기
=FILTER(A2:C6, B2:B6="과일", "데이터 없음")
👉 여러 개의 과일 데이터를 한 번에 반환!
반면, VLOOKUP은 첫 번째 "과일" 데이터(예: 사과)만 반환
✅ 2. FILTER는 여러 조건을 쉽게 적용 가능
- VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP은 기본적으로 하나의 조건만 사용
- FILTER는 여러 개의 조건을 조합하여 복잡한 검색 가능
📌 예제: "과일"이면서 가격이 2000 이상인 데이터 찾기
=FILTER(A2:C6, (B2:B6="과일") * (C2:C6>=2000), "데이터 없음")
👉 조건을 여러 개 결합 가능!
👉 XLOOKUP은 단일 값을 찾을 때는 강력하지만, 다중 값을 반환하지 못함
✅3. XLOOKUP이 FILTER보다 나은 점도 있음!
- XLOOKUP은 단일 값 검색에서 강력함
- 필요한 값이 없을 때 기본값을 설정하는 기능이 더 직관적
- FILTER는 데이터가 많아질수록 속도가 느려질 수 있음
📌 예제: "바나나"의 가격을 찾기 (XLOOKUP 사용)
=XLOOKUP("바나나", A2:A6, C2:C6, "찾을 수 없음")
👉 FILTER는 여러 개의 값을 반환할 때 유리하지만, 특정 값을 찾을 때는 XLOOKUP이 더 직관적
🔥 마무리: FILTER 함수를 활용하면 데이터 관리가 쉬워진다!
FILTER 함수는 기본적인 데이터 필터링부터, 여러 개의 조건 적용, 와일드카드 활용, 절대값을 이용한 검색까지
실무에서 활용도가 매우 높은 함수입니다.
✅언제 어떤 함수를 써야 할까?
| 원하는 작업 | 추천 함수 |
| 단일 값 찾기 (VLOOKUP을 대체) | XLOOKUP |
| 특정 조건에 맞는 여러 값 찾기 | FILTER |
| 가장 가까운 값 찾기 | XLOOKUP + ABS 또는 INDEX + MATCH |
| 가로 또는 세로 방향으로 값 찾기 | XLOOKUP (HLOOKUP/VLOOKUP보다 강력함) |
| 여러 조건을 적용한 데이터 검색 | FILTER |
📌 한 줄 요약:
- XLOOKUP은 단일 값을 찾을 때 유리
- FILTER는 여러 개의 데이터를 조건에 맞게 추출할 때 강력
- VLOOKUP, HLOOKUP은 XLOOKUP이나 FILTER로 대체 가능
📌 정리하자면:
✅ 특정 조건에 맞는 데이터만 자동 필터링
✅ 여러 개의 조건을 조합하여 세밀한 검색 가능
✅ SEARCH와 결합하면 부분 검색(와일드카드)도 가능
✅ 절대값을 활용해 가장 가까운 값 찾기도 가능
👉 엑셀에서 FILTER 함수를 적극 활용해보세요! 🚀
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