엑셀 IF문과 AND & OR 함수 쉽게 배우는 방법

엑셀을 사용할 때 가장 자주 만나게 되는 함수 중 하나가 바로 IF문입니다. 여기에 AND와 OR 함수를 함께 활용하면 복잡한 조건도 손쉽게 처리할 수 있습니다. 이 글에서는 IF문과 AND & OR 함수의 기초 개념부터 실제 사용 방법까지 쉽게 설명해드리겠습니다.

[목차]

IF문과 AND, OR 함수란?

엑셀에서 IF문은 "만약 ~라면"이라는 조건을 설정해주는 함수입니다. 예를 들어, 시험 점수가 70점 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"이라고 표시할 수 있습니다.

여기에 AND와 OR 함수를 함께 사용하면 여러 조건을 한 번에 처리할 수 있습니다.

• AND 함수: 여러 조건이 모두 참일 때만 결과를 참(TRUE)으로 반환합니다.
• OR 함수: 여러 조건 중 하나라도 참이면 결과를 참(TRUE)으로 반환합니다.

 

간단한 예시로 이해하기

• AND 함수 예시: 키, 얼굴, 성격, 재력이 모두 뛰어나야 한다면 AND 함수를 사용합니다.
• OR 함수 예시: 키, 얼굴, 성격, 재력 중 하나만 만족해도 괜찮다면 OR 함수를 사용합니다.

IF문과 AND & OR 함수 사용 방법

1. 기본적인 IF문 사용법

예제 데이터:

제품명재고 수량 (E열)상태 (F열)

예제: 재고 수량이 20개 미만이면 "발주"라고 표시하고, 그렇지 않으면 빈칸으로 두기

=IF(E2<20,"발주","")

• 설명: E2 셀의 값이 20보다 작으면 "발주"를 표시하고, 그렇지 않으면 빈칸으로 둡니다.

2. IF문 중첩 사용법

만약 제품이 단종된 경우에는 발주하지 않도록 조건을 추가해야 합니다.

=IF(E2<20,IF(F2<>"단종","발주",""),"")

• 설명: 재고가 20개 미만이고, 단종이 아닌 경우에만 "발주" 표시를 합니다.

3. AND 함수로 더 간단하게

중첩된 IF문은 복잡하므로 AND 함수를 사용하면 더 깔끔한 수식을 만들 수 있습니다.

=IF(AND(E2<20,F2<>"단종"),"발주","")

• 설명: 두 조건이 모두 참일 때만 "발주"를 표시합니다.

4. OR 함수 사용법

여러 조건 중 하나만 만족해도 되는 경우 OR 함수를 사용합니다.

=IF(OR(E2<20,F2<>"단종"),"발주","")

• 설명: 재고가 20개 미만이거나 제품이 단종이 아니면 "발주" 표시를 합니다.

AND와 OR 함수의 차이점

구  분	AND 함수	OR 함수
조  건	모든 조건이 참일 때만 참 반환	하나라도 조건이 참이면 참 반환
사용 예시	재고가 20개 미만이고 단종이 아닌 경우	재고가 20개 미만이거나 단종이 아닌 경우

마무리

엑셀의 IF문, AND, OR 함수는 복잡한 데이터 관리와 분석을 더욱 쉽고 효율적으로 만들어줍니다. 처음에는 다소 헷갈릴 수 있지만, 반복 연습을 통해 금방 익숙해질 수 있습니다. 특히 업무에서 자주 사용하는 조건부 수식은 실무에서 큰 도움이 됩니다.

엑셀 함수에 익숙해지면 더 복잡한 데이터도 손쉽게 처리할 수 있으니, 꾸준히 연습해 보세요!