엑셀 함수 30가지, 이 글 하나로 끝내자!

엑셀은 단순한 데이터 입력 도구가 아닙니다. 복잡한 계산과 데이터 분석까지 척척 해내는 강력한 도구죠. 하지만 이 모든 것을 효율적으로 사용하려면 엑셀 함수를 잘 알아야 합니다. 이 글에서는 엑셀을 더 쉽고 빠르게 사용할 수 있는 50가지 핵심 함수를 소개합니다.

엑셀 초보도 금방 따라할 수 있는 기본 함수

1. 합계와 평균 구하기

• SUM: =SUM(A1:A10) - 지정한 범위(A1부터 A10)의 합계를 계산합니다.
• AVERAGE: =AVERAGE(A1:A10) - 범위의 평균을 구합니다.

2. 데이터 개수 세기

• COUNT: =COUNT(A1:A10) - 숫자가 있는 셀의 개수를 셉니다.
• COUNTA: =COUNTA(A1:A10) - 비어있지 않은 모든 셀의 개수를 셉니다.

3. 조건에 따라 값 계산하기

• IF: =IF(A1>10, "Yes", "No") - A1이 10보다 크면 "Yes", 아니면 "No"를 반환합니다.
• SUMIF: =SUMIF(A1:A10, ">5") - 5보다 큰 값들의 합계를 구합니다.
• AVERAGEIF: =AVERAGEIF(A1:A10, "<10") - 10보다 작은 값들의 평균을 구합니다.
• COUNTIF: =COUNTIF(A1:A10, "Yes") - "Yes"인 셀의 개수를 셉니다.

데이터를 더 똑똑하게 찾고 활용하기

4. 데이터 찾기와 참조하기

• VLOOKUP: =VLOOKUP(A1, A1:B10, 2, FALSE) - 왼쪽 열에서 값을 찾아 같은 행의 다른 열 값을 반환합니다.
• HLOOKUP: =HLOOKUP(A1, A1:E10, 2, FALSE) - 위쪽 행에서 값을 찾아 같은 열의 다른 행 값을 반환합니다.
• MATCH: =MATCH(A1, A1:A10, 0) - 지정한 값의 위치를 찾습니다.
• INDEX: =INDEX(A1:A10, 3) - 범위 내에서 특정 위치의 값을 반환합니다.

텍스트와 날짜도 손쉽게 다루기

5. 텍스트 함수

• LEN: =LEN(A1) - 문자열의 길이를 구합니다.
• TRIM: =TRIM(A1) - 문자열 앞뒤의 불필요한 공백을 제거합니다.
• CONCATENATE: =CONCATENATE(A1, B1) - 여러 문자열을 하나로 결합합니다.
• LEFT/RIGHT/MID: 문자열의 일부만 뽑아냅니다.
  • =LEFT(A1, 3) → 왼쪽 3글자 추출
  • =RIGHT(A1, 3) → 오른쪽 3글자 추출
  • =MID(A1, 2, 3) → 두 번째부터 3글자 추출

6. 날짜와 시간 함수

• NOW/TODAY: 현재 날짜와 시간 표시
  • =NOW() → 현재 날짜와 시간
  • =TODAY() → 현재 날짜만
• YEAR/MONTH/DAY: 날짜에서 연도, 월, 일 추출
  • =YEAR(A1), =MONTH(A1), =DAY(A1)
• DATEDIF: =DATEDIF(A1, B1, "D") - 두 날짜 사이의 일 수를 계산합니다.

논리 함수로 데이터 검증하기

• ISNUMBER: =ISNUMBER(A1) - 값이 숫자인지 확인
• ISERROR: =ISERROR(A1) - 값이 오류인지 확인
• IFERROR: =IFERROR(A1, "Error") - 오류가 나면 "Error" 반환
• AND/OR/NOT: 여러 조건을 동시에 확인
  • =AND(A1>1, B1<5) → 모두 참인지 확인
  • =OR(A1=1, B1=2) → 하나라도 참이면 참
  • =NOT(A1=1) → 결과를 반대로

마무리하며: 엑셀 함수로 업무 효율 UP!

엑셀은 단순한 계산을 넘어 데이터 분석과 시각화까지 할 수 있는 도구입니다. 이 글에서 소개한 50가지 함수만 잘 활용해도 엑셀을 훨씬 효율적으로 사용할 수 있습니다. 처음엔 낯설겠지만, 자주 사용하다 보면 금세 익숙해질 거예요.

엑셀을 더 잘 활용하고 싶다면, 지금 바로 위의 함수를 따라해 보세요. 작은 변화가 큰 효율을 만들어냅니다!