엑셀 조건부 서식을 이용하여 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 실시간 검색 기능 만드는 방법

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🔍 실시간 검색 기능이란?

엑셀을 사용할 때 데이터가 많아지면 원하는 정보를 빠르게 찾는 것이 중요합니다. 이때, 조건부 서식을 활용한 실시간 검색 기능을 적용하면 특정 키워드를 입력할 때마다 자동으로 해당 항목을 강조할 수 있습니다. 별도의 필터 기능 없이도 검색이 가능하므로 업무 효율성이 크게 향상됩니다.

 

• 🔍 실시간 검색 기능이란?

• 📌조건부 서식이 필요한 환경

• 📌 실시간 검색 기능 설정 방법

• 1️⃣ 검색할 데이터 준비하기

• 2️⃣ 검색어 입력 셀 추가하기

• 3️⃣ 조건부 서식 적용하기

• 4️⃣ 실시간 검색 테스트하기

• ✅ 조건부 서식 실시간 검색 기능의 장점

• 🎯 마무리

 

📌조건부 서식이 필요한 환경

• 재고 관리: 특정 제품을 빠르게 찾아 재고 상태를 확인할 때
• 고객 관리: 고객 이름을 입력하면 해당 고객의 정보를 강조 표시할 때
• 재무 분석: 특정 금액 이상 또는 이하의 값을 강조하여 이상치를 확인할 때
• 업무 일정 관리: 특정 날짜에 해당하는 작업을 강조하여 스케줄 관리할 때

등 데이터를 강조하여 한눈에 바로 보이게 할 때 필요한 기능 입니다.

 

 

 

📌 실시간 검색 기능 설정 방법

1️⃣ 검색할 데이터 준비하기

먼저, 엑셀 시트에 검색할 데이터를 입력해야 합니다. 예를 들어, A2:C11 범위에 제품 목록, 가격, 브랜드 등의 데이터를 입력할 수 있습니다.

✅ 예제 데이터

2️⃣ 검색어 입력 셀 추가하기

• 검색어를 입력할 셀을 지정합니다. 예를 들어, E3 셀을 검색 입력칸으로 설정합니다.
• 이 셀에 입력된 값에 따라 A2:C11 범위에서 일치하는 데이터가 강조되도록 할 것입니다.

3️⃣ 조건부 서식 적용하기

1. A2:C11 범위를 선택합니다.

 

 

2.엑셀 상단 메뉴에서 **[홈] → [조건부 서식] → [새 규칙]**을 클릭합니다.

3. 규칙 유형 선택에서 **"수식을 사용하여 서식을 지정"**을 선택합니다.

 

4. 다음 수식이 참인 값의 서식 지정(O)에서 

그림의 색상과 같이 화살표를 클릭 후

 

5. 아래와 같이 새 서식 규칙이 나오면 A2셀을 클릭후 =$A$2가 나오면 F4키를 두번 눌러 셀을 고정 시켜줍니다.

 

 

 

6. 그 후 추가로 "=" 타이핑 후 검색어를 넣어야 할 제품명 E3셀을 절대값으로 선택하여 아래와 같이 최종 수식

=$A2=$E$3 을 입력하여 줍니다.

 

7. 그리고 "미리 보기 : 설정된 서식 없음"  옆  [서식] 버튼을 클릭하여 강조 색상을 선택합니다. (예: 노란색 배경) 을 누르면 아래와 같은 창이 뜹니다.

8.설정을 완료하고 [확인] 버튼을 누르면 적용됩니다.

4️⃣ 실시간 검색 테스트하기

• E3 셀에 특정 키워드를 입력하면, 해당 키워드가 포함된 A2:C11 범위의 데이터가 자동으로 강조됩니다.
• 검색어를 지우면 강조 표시가 해제됩니다.

✅ 조건부 서식 실시간 검색 기능의 장점

✅ 빠른 데이터 검색: 필터를 적용하지 않고도 실시간으로 검색 가능
✅ 자동화된 강조 표시: 검색 결과가 자동으로 색상 변경
✅ 쉬운 적용 가능: 엑셀의 기본 기능만으로 활용 가능
✅ 업무 효율성 향상: 대량 데이터에서도 원하는 정보 빠르게 찾을 수 있음

🎯 마무리

엑셀의 조건부 서식과 검색 기능을 활용하면 대량의 데이터를 다룰 때 원하는 정보를 더욱 빠르게 찾을 수 있습니다. 필터 기능을 사용하지 않아도 검색이 가능하므로, 특히 실시간 데이터 조회가 필요한 경우 매우 유용합니다.

이제 직접 적용해보세요! 🚀