엑셀 SUMIFS, SUMPRODUCT를 활용하여 특정 담당자만 합산하기

엑셀을 사용할 때 특정 담당자들의 판매 총계를 따로 합산해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 전체 데이터에는 다양한 담당자가 있지만, 특정 인물만 필터링하여 그들의 판매 총계를 따로 구하고 싶은 상황이죠. 이번 글에서는 엑셀 수식과 필터링 기능을 활용하여 안세환, 매장, 이민석, 최승일 이 네 명의 판매 총계를 구하는 방법을 소개하겠습니다.

문제 상황 예제

엑셀 파일의 '담당자' 열에는 다양한 이름이 있습니다. 예를 들어:

이런 표가 있다고 가정해 봅시다.

 

전체 판매총계의 합계는 40개라고 가정하지만, 우리는 안세환, 매장, 이민석, 최승일 이 네 명의 총합계만 구하고 싶습니다.

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엑셀 수식으로 특정 담당자 합산하기

엑셀의 SUMIFS 함수를 활용하면 특정 조건에 맞는 값만 합산할 수 있습니다.

Step 1: SUMIFS 함수 작성하기

다음과 같은 수식을 작성하세요:

=SUMIFS(D2:D11, B2:B11, "안세환") + SUMIFS(D2:D11, B2:B11, "매장") + SUMIFS(D2:D11, B2:B11, "이민석") + SUMIFS(D2:D11, B2:B11, "최승일")

• D2:D11: 판매총계 범위
• B2:B11: 담당자 이름 범위
• "안세환", "매장", "이민석", "최승일": 합산하고자 하는 특정 담당자 이름

Step 2: SUMPRODUCT 함수로 간단하게 작성하기

SUMPRODUCT 함수를 활용하면 더 간단하게 작성할 수 있습니다.

=SUMPRODUCT((B2:B11={"안세환","매장","이민석","최승일"}) * D2:D11)

이 수식은 B2:B11 범위에서 안세환, 매장, 이민석, 최승일인 경우에만 D2:D11 범위의 값을 합산합니다.

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결과 확인

위 수식을 통해 구한 결과는 다음과 같습니다:

• 안세환: 100
• 매장: 200 + 150 + 180 + 140 = 670
• 이민석: 120 + 130 = 250
• 최승일: 170

총합계: 100 + 670 + 250 + 170 = 1,190

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추가 팁: 필터 기능 활용하기

엑셀의 필터 기능을 사용하면 특정 담당자만 쉽게 추출할 수 있습니다.

1. 데이터 범위 선택 → 데이터 탭 → 필터 클릭
2. '담당자' 열 필터에서 안세환, 매장, 이민석, 최승일만 체크
3. 필터링된 데이터에서 판매총계 합계 확인

4. 필터링 된 상태에서 D12셀에서 엑셀 자동 합계 또는 =SUBTOTAL(9,D2:D11) Enter

 

합계 1190

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마치며

엑셀의 SUMIFS, SUMPRODUCT 함수를 활용하면 특정 담당자의 판매 총계를 빠르고 정확하게 구할 수 있습니다. 또한, 필터 기능을 활용하면 원하는 데이터를 쉽게 추출하여 합산할 수 있습니다.

이 방법을 통해 업무 효율성을 높여보세요! 😊

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